Materiały muszą mięć czytelną strukturę (jednoznaczną numerację), zawierać wskazówki dydaktyczne, przynajmniej dokładne informacje na temat grupy docelowej i poziomu językowego (według Europejskiego Portfolio Językowego) oraz nazwisko autora/autorów wraz z adresem kontaktowym. Wykorzystane w materiale teksty i zdjęcia, niebędące własnością autora/autorów, muszą odsyłać do źródeł oraz nie mogą naruszać praw autorskich.