Gradiva naj bodo pregledno strukturirana (oštevilčenje)in imajo naj didaktični pregled z navedbo ciljne skupine in jezikovne ravni (ustrezno z ravnmi Evropskega jezikovnega okvira) kot tudi imena avtorja ali avtorjev ter možnostjo kontakta. Pri uporabljenih tujih besedilih in slikah mora biti naveden vir in vsa „Copyright“ vprašanja naj bodo ustrezno urejena.